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文章中心/方法教程·2026-07-25·3 分钟阅读

外贸缺项追问Prompt:中英双语

用缺项追问Prompt一次问清规格、数量、认证与目的港等关键字段,避免边报价边补问导致返工。

相关能力:缺项追问

模板:外贸询盘缺项追问。与 询价缺项手册询盘SLA复盘 配套。

使用步骤

  1. 粘贴询盘原文(脱敏)
  2. 粘贴产品线必填字段
  3. 选择语言(中/英)
  4. 生成:已理解要点 + 缺失清单 + 客户邮件
  5. 人工确认:未误报价、问题可执行、称呼正确

常见必填扩展(外贸)

  • 规格/型号、数量单位
  • 认证/标准
  • 目的港、贸易术语偏好
  • 用途或目标市场(影响选型时)

语言润色可配合 Grammarly外贸质检;术语见 DeepL术语表

红线

  • 追问信不写价格/交期承诺
  • 不编造客户未提供的用途
  • 不一次抛出十几问导致不回复

需要嵌入邮箱/CRM流程,可 预约外贸咨询

常见问题

一次最多问几项?

建议不超过5项,并按能否报价排序,说明为什么需要。

能不能在追问信里先报个大概价?

不建议。大概价常变正式承诺,应等字段齐全再报价。

客户不回怎么办?

按节奏提醒1–2次,仍无回应则降级为标准资料包,不反复长信施压。

继续在生态里走

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