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AI TOOLS

AI tool library

95. A shortlist of tools teams actually use: office, marketing, design, video, voice and music, data, management, development, and export. Browse by job or search.

95 tools for business work. Open one to see where it fits.

Showing 95

Office

Office

Writing, meetings, documents, and shared knowledge.

18

ChatGPT

PopularGeneral

通用对话与内容生成,适合写作、总结、头脑风暴与日常办公问答。

周报起草会议纪要整理方案初稿
For: 全员办公、知识工作者Details →

Claude

PopularLong docs

长文理解与严谨写作表现突出,适合文档分析、制度解读与结构化输出。

合同要点提取制度问答长报告改写
For: 法务、运营、研究、项目管理Details →

Gemini

Popular

与 Google 生态协同,适合检索增强、表格分析与多模态办公任务。

Gmail 草稿表格总结资料调研
For: 使用 Google Workspace 的团队Details →

Microsoft 365 Copilot

Business

嵌入 Word、Excel、Outlook、Teams,直接在企业办公套件内提效。

Outlook 跟进Excel 分析Teams 会议摘要
For: 已使用 Microsoft 365 的中大型团队Details →

Notion AI

Knowledge

在知识库与文档中直接生成、改写、总结,适合沉淀团队知识。

PRD 草稿Wiki 整理会议记录
For: 产品、项目与知识管理团队Details →

Kimi

ChinaPopular

擅长长文档与多文件阅读,适合国内团队处理合同、标书与资料包。

标书拆解竞品资料汇总长邮件整理
For: 国内办公、销售支持、运营研究Details →

通义千问

China

阿里通义大模型,办公写作、表格与文档处理对国内企业友好。

公文草稿表格清洗制度问答
For: 国内中小企业与行政运营Details →

飞书智能伙伴

ChinaTeamwork

在飞书文档、会议与多维表中调用 AI,贴合国内协作习惯。

会后待办提取OKR 草稿项目周报
For: 使用飞书协作的团队Details →

Grammarly

ExportPopular

英文写作校正与语气优化;外贸场景常与事实/术语质检一起用,流畅不等于可发。

开发信润色报价说明校对展会跟进邮件
For: 外贸、跨境、海外市场Details →

Otter.ai

Meetings

会议录音转写与摘要,适合频繁开会的管理与项目团队。

评审会纪要客户会记录培训录音整理
For: 管理层、项目经理、销售管理层Details →

DeepSeek

ChinaPopular

中文推理和代码草稿性价比高,适合国内团队日常问答;对外承诺和长文审校仍要人工。

方案初稿表格公式解释制度要点压缩
For: 国内办公、研发助理、运营Details →

豆包

ChinaEasy

字节系日常助手,语音和多模态上手快,适合全员试用;企业知识库和权限另看飞书或扣子。

邮件草稿会议要点整理资料速读
For: 国内全员办公Details →

WPS AI

ChinaOffice

写在 WPS 文档、表格和 PPT 里。国内中小企业通常比 Microsoft 365 Copilot 更容易先落地。

方案 PPT报价表公式公文改写
For: 使用 WPS 的行政、销售与管理层Details →

Perplexity

Research

回答带来源链接,适合竞品和行业调研。它查公开资料,不替代内部数据问答。

竞品扫描行业政策速查展会背景调查
For: 市场研究、战略、外贸市场Details →

NotebookLM

Knowledge

只基于你上传的资料回答,适合培训手册和项目资料包。开放式上网检索用 Perplexity 或秘塔。

手册问答项目资料综述培训预习
For: 培训、项目、研究团队Details →

Gamma

Easy

从提纲生成演示文稿,适合方案汇报初稿。品牌终稿和精确数据页仍要人工改。

客户方案内训课件周会汇报
For: 销售、咨询、管理层Details →

讯飞听见

ChinaMeetings

中文会议转写比 Otter 更稳,适合国内评审会、客户会和访谈整理。

评审会纪要客户拜访记录访谈整理
For: 国内管理、销售、培训团队Details →

秘塔 AI 搜索

ChinaResearch

中文检索直达答案并给来源,适合政策、标准和行业资料速查。结论要打开原文核对。

政策速查标准条款定位行业资料综述
For: 研究、合规、市场Details →

Marketing

Marketing & sales

Copy, social posts, email, and follow-up.

11

Jasper

Popular

面向营销文案的生成与品牌语气保持,适合多渠道内容生产。

落地页文案广告标题活动邮件
For: 市场与增长团队Details →

Copy.ai

销售与营销文案草稿工具,适合快速多版本测试。

冷启动邮件产品卖点改写短视频脚本
For: 销售与内容运营Details →

Writesonic

SEO 与营销内容生成,适合博客、落地页与产品描述批量产出。

博客草稿商品详情广告变体
For: 内容营销、电商运营Details →

HubSpot Breeze

CRM

CRM 内嵌 AI,覆盖内容、客服与销售助手,适合已用 HubSpot 的团队。

线索摘要跟进邮件知识库回答
For: 营销销售一体化团队Details →

Apollo.io

ProspectingExport

获客数据与外联序列工具,结合 AI 写邮件;出口团队可按地区/行业/职位找进口商与决策人。

找决策人找进口商开发信序列
For: B2B 销售、SDR、外贸开发Details →

Instantly

Export

冷邮件发送与多域名预热,配合 AI 文案,适合规模化外联。

批量开发信回复分类触达测试
For: 外贸与海外销售团队Details →

Lavender

销售邮件教练:边写边评分,提升打开率与回复率。

跟进邮件优化新销售培训高价值客户沟通
For: 销售、客户成功Details →

Buffer AI Assistant

社媒排期与文案辅助,适合中小品牌维持稳定内容节奏。

周更内容包活动预热帖评论回复草稿
For: 品牌运营、社媒运营Details →

Clay

ProspectingExport

把公司信息、联系人补全和个性化开场串在一张表里。Apollo 偏找人和发序列,Clay 偏发信前的数据编排。

补齐采购邮箱按公司写开场线索清洗
For: B2B 销售、外贸开发Details →

Surfer SEO

SEO

按搜索意图改页面结构。关键词和竞品差距先用 Semrush,成稿优化再用 Surfer。

产品页优化博客改稿关键词覆盖检查
For: 独立站、内容营销Details →

即创

ChinaAds

巨量引擎的广告素材工具,适合抖音投流批量出图出片。品牌片终稿不要只靠它。

信息流素材口播脚本多版本测试
For: 抖音投放、电商增长Details →

Image

Design

Brand visuals, posters, and product images.

11

Midjourney

Popular

高质量图像生成,适合品牌视觉探索、概念图与营销素材方向验证。

主视觉概念活动海报方向包装灵感
For: 设计、品牌与内容团队Details →

Stable Diffusion

Open source

可本地或私有化部署的开源图像生成方案,适合重视数据安全的团队。

内网出图产品图批处理风格模型训练
For: 有技术能力、重视数据安全的企业Details →

Flux

Popular

新一代高质量文生图模型,细节与文字渲染表现优秀。

海报文字图产品场景图社媒配图
For: 设计与营销素材团队Details →

Ideogram

擅长图内文字生成,适合海报、Logo 草图与活动视觉。

活动 KV社媒海报Slogan 视觉
For: 市场、活动、品牌设计Details →

Canva Magic Studio

EasyExport

模板化设计 + AI 生成;也适合外贸一页纸、展会物料与多语言海报的快速落地。

公众号封面报价单美化展会物料
For: 运营、市场、外贸销售支持、中小企业全员Details →

Adobe Firefly

与 Photoshop、Express 协同,适合已有 Adobe 工作流的设计团队。

修图补全广告变体包装平面探索
For: 专业设计团队Details →

Recraft

偏矢量与品牌一致性的设计生成,适合图标、插画与统一视觉系统。

图标体系插画组落地页配图
For: 品牌与产品设计Details →

即梦

ChinaPopular

中文提示词出图和短视频,国内营销团队可把它当作 Midjourney、Runway 的对照选项。

主图概念种草短视频活动视觉
For: 国内市场、电商、内容团队Details →

Photoroom

CommerceEasy

商品白底、去背景和场景图,比通用文生图更贴近零售和跨境上架。

主图白底场景图多平台尺寸
For: 电商运营、外贸产品、零售Details →

通义万相

China

阿里视觉生成,覆盖文生图和短视频草稿。已在阿里云上的团队,API 和网页可以同一条线选型。

产品场景图短视频分镜海报探索
For: 电商视觉、已用阿里云的团队Details →

Leonardo.Ai

网页里可控出图,适合要反复改局部、统一风格的设计探索。终稿文字仍建议进设计工具。

角色或产品探索风格统一出图素材变体
For: 设计、游戏与营销视觉Details →

Video

Video

Short video, ad drafts, and avatar presenters.

10

Runway

Popular

文生视频与视频编辑工具,适合短片、广告草稿与创意验证。

广告初稿产品动态展示活动预告
For: 营销与内容团队Details →

Pika

轻量级视频生成,适合快速出片与社媒创意验证。

抖音/短视频草稿活动花絮风格片概念片
For: 社媒与增长团队Details →

可灵 Kling

ChinaPopular

国内领先的文生视频能力,适合中文团队做产品与营销视频草稿。

产品演示种草短视频活动宣传
For: 国内营销、电商、内容团队Details →

HeyGen

ExportPopular

数字人口播与多语言翻译视频,适合培训、产品介绍、展会循环片与独立站讲解。

产品介绍视频多语言培训展会循环视频
For: 培训、外贸品牌、独立站、客户成功Details →

Synthesia

Business

企业级数字人视频平台,适合内部培训与标准化讲解内容。

入职培训合规宣导产品知识课
For: HR、培训、大型企业内部传播Details →

Descript

以改文字的方式剪辑音视频,适合播客、访谈与培训内容生产。

播客剪辑访谈精剪演示录屏
For: 内容、市场、培训团队Details →

CapCut

ChinaEasy

短视频剪辑与模板生态完善,配合 AI 字幕与特效,适合运营日常出片。

带货短视频口播剪辑活动花絮
For: 短视频运营、电商直播团队Details →

Sora

Popular

OpenAI 文生视频,适合先验证镜头和概念。成片成本高,确认方向后再精修。

概念片产品氛围镜头广告分镜
For: 品牌与内容团队Details →

Vidu

China

国产文生视频和图生视频,和可灵、即梦放在一起比画质、时长和中文理解。

产品动效广告草稿角色短片
For: 国内营销与电商内容Details →

Opus Clip

把长视频切成带字幕的短视频。适合拆培训、直播和展会录像,不负责从零生成画面。

直播切片展会录像拆条课程预告
For: 内容运营、培训、市场Details →

Audio

Voice & music

Speech synthesis, voiceover, and song creation.

8

ElevenLabs

ExportPopular

多语言配音和声音克隆,适合外贸讲解和培训口播。克隆声音前要有授权,商用范围看套餐。

产品讲解配音多语言课程广告口播
For: 外贸品牌、培训、内容团队Details →

魔音工坊

ChinaPopular

中文短视频和有声书配音,音色多、能调停顿和重音。正式课件和多语言讲解,再对照讯飞智作或 ElevenLabs。

带货口播解说配音有声稿
For: 短视频运营、电商、内容团队Details →

讯飞智作

China

讯飞的文字转语音和数字人口播,中文咬字稳,适合课件、宣传片和较正式的讲解。

课件配音产品介绍口播视频
For: 培训、品牌宣传、国内内容团队Details →

MiniMax Audio

China

中文多情感语音合成,适合要接 API、批量出解说的团队。短视频成片仍可先用魔音工坊试听感。

批量解说客服语音课程旁白
For: 内容团队、有开发能力的企业Details →

Suno

Popular

用风格描述或歌词生成带人声的完整歌曲,适合品牌歌、活动曲和短视频配乐试听。对外发布前核对商用条款,别用未授权的真人音色。

活动主题曲短视频配乐品牌歌草稿
For: 品牌、市场、内容团队Details →

Udio

同样生成完整歌曲,和 Suno 对照音色、编曲和中文咬字。选定之前先看清该套餐能不能商用。

广告歌试听风格对比活动曲备选
For: 品牌与内容团队Details →

网易天音

China

国内的词曲编唱工具,适合中文歌曲和品牌短曲草稿。成品要对外使用时,先确认授权范围。

中文品牌歌活动短曲旋律草稿
For: 国内品牌、市场、内容团队Details →

Soundraw

按情绪和曲风生成无人声背景音乐,适合广告和视频铺底。要人声歌曲用 Suno 或网易天音。

广告铺底产品视频配乐课程背景音
For: 视频运营、广告、培训片Details →

Data

Data

Spreadsheets, report explanations, and business questions.

7

Ops

Operations

Knowledge bases, support, automation, and projects.

11

Notion AI(知识管理)

Knowledge

把制度、项目与会议沉淀到统一工作区,并支持问答检索。

制度库项目复盘新人手册
For: 中小企业管理层与项目团队Details →

Guru

企业知识验证与分发,适合客服与销售需要「正确答案」的团队。

FAQ 权威答案产品口径新人答疑
For: 客服、销售赋能、运营Details →

Intercom Fin

Support

基于知识库的 AI 客服 Agent,处理高频咨询并支持转人工。

售前咨询售后 FAQ工单分流
For: SaaS、电商、在线服务企业Details →

Zendesk AI

Support

工单分类、回复建议与智能分流,适合已有客服体系的企业。

工单自动分类回复草稿知识缺口发现
For: 客服中心、客户成功Details →

Zapier

AutomationPopular

无代码把应用连起来,配合 AI 步骤做轻量流程自动化。

线索入库表单转任务周报汇总
For: 运营、行政、销售运营Details →

Make

Automation

可视化自动化平台,适合比 Zapier 更复杂的多分支流程。

订单同步内容分发数据清洗流
For: 有流程复杂度的中小企业Details →

Asana Intelligence

项目里的状态更新、任务拆解与风险提示,减少管理沟通成本。

项目周报任务拆解风险预警
For: 项目型团队、市场与产品Details →

monday AI

在工作台上生成更新、公式与自动化建议,适合运营看板管理。

交付看板销售 pipeline活动排期
For: 运营、交付、销售管理Details →

扣子

ChinaPopular

低代码搭智能体,可发布到豆包和飞书。适合把固定问答做成机器人,而不是每人一个聊天窗口。

产品问答机器人内部制度助手线索预审
For: 运营、客服、数字化骨干Details →

钉钉 AI

ChinaTeamwork

听记、文档和助理都在钉钉里。制造和门店如果已经用钉钉,先在这里试,不必另买一套协作软件。

晨会纪要巡店记录整理制度问答
For: 使用钉钉的制造、零售与门店Details →

FastGPT

Open sourceChina

可私有化的知识库问答和工作流,和 Dify 同类。文档已经在、又要控制数据出境时再上。

内部知识库客服问答销售话术助手
For: 有文档资产、重视数据位置的企业Details →

Dev

Development

Coding assistants and internal tools.

11

Cursor

Popular

AI 原生代码编辑器,适合快速改需求、重构与理解存量代码。

功能迭代Bug 修复遗留系统理解
For: 研发、数字化团队Details →

GitHub Copilot

PopularBusiness

在 IDE 中补全与对话,覆盖日常编码与 PR 说明。

样板代码单测草稿代码解释
For: 软件研发团队Details →

Claude(编码场景)

长上下文适合读大仓库、写技术方案与复杂重构讨论。

技术方案Code Review迁移计划
For: 架构师、骨干开发Details →

v0

用自然语言生成前端界面草稿,适合快速出管理后台与落地页原型。

后台原型活动页内部工具 UI
For: 产品、前端、创业团队Details →

Replit Agent

在线开发与 AI 搭应用,适合快速验证内部小工具。

内部小工具数据表单原型验证
For: 数字化骨干、业务技术混合团队Details →

n8n

Open sourceAutomation

可自托管的工作流自动化,适合把 AI 接到企业现有系统。

CRM 同步告警处理内容流水线
For: 技术团队、重视数据主权的企业Details →

Dify

Open sourceBusiness

LLM 应用开发平台,适合快速搭建企业知识库助手与 Agent。

企业知识库客服助手内部 Copilot
For: 数字化与产品技术团队Details →

Trae

ChinaPopular

字节的 AI IDE,国内网络和中文体验通常比 Cursor 更顺。复杂仓库重构仍要对比着试。

功能迭代脚本编写代码解释
For: 国内研发与数字化团队Details →

通义灵码

China

以插件进 VS Code 和 JetBrains,适合不想换编辑器的国内研发。和 Copilot 比的是中文与阿里云文档。

补全样板代码报错排查云产品文档问答
For: 使用 VS Code / JetBrains 的研发Details →

Devin Desktop

原 Windsurf。在编辑器里调度编程代理,适合已经用过 Cursor 一类工具、要对比多代理流程的团队。

跨文件改动任务拆分代码审阅辅助
For: 研发团队Details →

Bolt

用描述生成并部署小应用,适合内部工具原型。和 v0、Replit 同类,上线前要人审权限和数据。

内部小工具活动页表单原型
For: 产品、数字化骨干、创业团队Details →

Trade

Export

Translation, buyer research, and overseas SEO.

8

DeepL

PopularExport

高质量翻译,适合合同、规格书与客户沟通的多语言改写。

报价翻译说明书客户邮件
For: 外贸、跨境、海外市场Details →

LinkedIn Sales Navigator + AI

Export

海外社交拓客与账号洞察,配合 AI 写个性化开场。

找采购个性化开场关系维护
For: 外贸与海外 BDDetails →

Smartcat / 翻译工作流

Export

翻译记忆与术语管理,适合产品线多、语言多的出口企业;与 DeepL 互补而非重复。

官网本地化目录册认证资料
For: 有多语言站点与资料包的外贸企业Details →

Semrush

SEOExport

海外 SEO 与关键词研究,帮助出口企业做内容获客。

关键词选题竞品内容差距落地页优化
For: 外贸市场、独立站运营Details →

小满 OKKI

ExportChinaPopular

面向中国出口企业的客户开发和 CRM。Apollo 适合找海外联系人,小满更适合把客户放进自己的跟进系统。

找进口商背调后写开发信客户跟进
For: 外贸销售与外贸管理者Details →

腾道

ExportChina

用海关和商业数据找活跃进口商,和 LinkedIn 找人互补。记录要回核,不能当成已经成交的客户。

按 HS 编码找买家看竞品出口流向展会前摸底
For: 出口企业、外贸市场Details →

Hunter

ExportProspecting

按公司域名找公开邮箱,用在开发信之前的补全。邮箱格式对了,不代表这个人会回复。

补采购邮箱验证联系人建外联名单
For: 外贸开发、B2B 销售Details →

ImportYeti

Export

查美国海运提单上的进口商和供应商,适合对美出口摸底。深度跟进再配腾道或小满。

看谁在进口同类产品找潜在美国买家摸竞品供货
For: 对美出口企业Details →

Picking a tool is only the start. Pair it with the prompt library and a real job. For a rollout path, see solutions.

常见问题

Questions about the tool library

Picking a product is not the same as knowing how to use it. Decide that before you buy another seat.

01

What is the tool library for?

It helps a team pick products for office, marketing, export, and other jobs, and it links cases, prompts, and rollout notes. It answers which product. It does not replace training or a consult.

02

We already pay for ChatGPT. Do we still look?

Yes. The usual stuck point is a mismatched task, unclear permission, or no review, not the lack of a chat window. The library helps you decide whether to add an office suite, translation, or meeting tool, or to stop at the seats you have.

03

How do we avoid a pile of unused tools?

Name one or two frequent tasks you can check. Then pick the smallest set and pilot it on real material. If the team cannot use it, train. If the scene is still messy, book a consult.

Not sure which tools to start with?

Start from the job, then pick the tool. A short consult avoids a shelf of licenses nobody opens.