PROMPT LIBRARY
Prompt library
28. Templates for sales, export, management, content, and support, with the input fields and a checklist before you send.
28 templates. Open one for the full prompt and the review checklist.
Sales
· 销售客户开发邮件生成
根据客户背景与产品卖点，生成可发送的开发邮件草稿，并标出必须人工确认的承诺。
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Sales
· 销售销售话术优化
把生硬或过长的话术改成更自然、可电话/企微直接用的版本。
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Sales
· 销售客户需求分析
从通话纪要或聊天记录提炼需求、决策链、风险与下一步提问。
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Sales
· 销售异议处理回复
针对价格贵、再看看、没预算等常见异议，生成克制、不硬推的回复。
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Sales
· 销售跟进节奏设计
为一条线索设计7–14天跟进节奏，避免失联或刷屏。
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Export
· 外贸分析海外客户背景
根据官网/LinkedIn/展会信息，整理买家背景与切入角度，不编造事实。
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Export
· 外贸生成英文开发信
生成简洁专业的英文冷邮件，并附中文对照与术语风险提示。
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Export
· 外贸优化产品描述
把工厂口语化的产品介绍改成买家能懂的英文/中文产品描述。
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Export
· 外贸多语言报价说明
把报价条件改写成清晰的多语言说明，并强制标出人工审价字段。
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Export
· 外贸展会跟进邮件
根据展会笔记生成个性化跟进邮件，唤起现场记忆并推进样品/会议。
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Management
· 管理/行政会议总结
把会议记录整理成决议、待办、风险与未决事项，便于分发执行。
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Management
· 管理工作计划
把模糊目标拆成周计划：目标、关键结果、风险与需要的支持。
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Management
· 管理/HR员工培训材料
把制度或流程快速整理成培训大纲、讲解要点与测验题。
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Management
· 管理/运营周报结构压缩
把又长又空的周报压成老板能快速决策的结构。
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Management
· 老板/高管决策问题清单
在拍板前，生成需要追问的关键问题，避免方案看起来很美。
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Content
· 运营/市场微信公众号文章
按选题生成公众号大纲与首稿，强调对企业读者有用，不堆概念。
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Content
· 市场/外贸LinkedIn帖子
生成适合海外社交的短帖，强调洞察而非硬广。
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Content
· 市场/运营SEO文章大纲
围绕关键词生成可执行的SEO大纲与FAQ，便于持续获客。
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Content
· 市场活动预热文案
为线上/线下活动生成预热文案组合：短帖、海报文案、通知。
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Content
· 市场/销售支持产品卖点改写
把功能列表改写成不同角色能听懂的卖点与话术。
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Support
· 客服/私域运营客服FAQ回复草稿
依据受控FAQ生成可发送的回复草稿，并标出必须人工确认的承诺与例外。
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Support
· 客服主管/一线客服投诉安抚回复
把情绪化投诉转成可执行的安抚回复与处理步骤，事实边界清晰。
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Support
· 销售支持/工程助理询价缺项识别清单
从客户询价/询盘中抽出已给信息与缺失字段，生成补问清单，避免胡乱报价。
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Support
· 品质/客服/项目经理品质异常客户通知
把内部品质异常纪要改写成对客户可发送的通知与处置说明，事实可核对。
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Export
· 外贸销售外贸询盘缺项追问
用专业英文/中文一次问清询盘缺失信息，缩短无效报价轮次。
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Management
· HR/用人经理岗位JD改写
把含糊的岗位需求改写成可发布的JD，区分必须项与加分项，避免歧视性表述。
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Sales
· 销售/客户成功销售拜访纪要
把拜访录音要点或随手笔记整理成可进CRM的结构纪要与下一步。
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Support
· 运营/行政/质量制度SOP初稿
把散落的经验改写成可执行SOP初稿，标出必须业务负责人审定的条款。
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Prompt guides
Browse insightsHow to use a template, where the review gate sits, and how to pack them by role.
How-to
客服运营Prompt包：FAQ投诉SOP
客服与运营角色可上线的Prompt包：FAQ草稿、投诉降级、SOP初稿，含一周顺序与质检闸口。
How-to
销售跟进节奏AI：7到14天不扰民
用跟进节奏Prompt为线索设计7–14天触达计划：价值与推进交替，发送前人工确认，避免失联或刷屏。
How-to
产品描述优化Prompt：让采购看懂价值
用产品描述Prompt把工厂口语规格改成买家能懂的定位与场景描述，规格事实不编造，认证与交期需人工确认。
How-to
决策问题清单Prompt：拍板前先质询
用决策问题清单Prompt在批准方案前生成关键追问：优先级、漂亮回答陷阱与最小试点条件，避免看起来很美却不可控。
How-to
产品卖点改写Prompt：功能变成角色语言
用卖点改写Prompt把功能列表改成老板/销售/使用者能听懂的卖点与话术，证据类型写清，不编造对比数据。
How-to
品质通知Prompt：不猜根因不越权
使用品质异常客户通知Prompt时，只写已确认事实与可兑现处置，根因、责任与赔偿必须人工闸口。
常见问题
Questions about the prompt library
A template is a draft. The checklist is the gate. Three prompts your role actually uses beat a long bookmark list.
01
How is this different from asking an AI casually?
Each template has input fields and a checklist before you send, so it can sit in a workflow. A casual chat has no fixed structure, and prices, dates, and promises slip.
02
Can I send the prompt output straight to a customer?
Do not treat model output as approved. Price, lead time, certification, and stock need a person. The template is the draft. The checklist is the gate.
03
How does a template become a team habit?
Pick three frequent templates for the role, practice on real material with sensitive data removed, then spot-check. If you need coaching, book training instead of collecting more prompts.
Need a prompt pack for your own work?
We can deliver templates and a review checklist for sales, export, support, or admin that drop into the workflow.