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客服与运营Prompt · 品质/客服/项目经理

品质异常客户通知

把内部品质异常纪要改写成对客户可发送的通知与处置说明,事实可核对。

适用场景

异常已发生,对内说法很多,对外需要统一、可追溯、不夸大不推诿。

使用前请准备

  • ·内部异常纪要
  • ·已确认事实
  • ·处置选项
  • ·联系人

完整 Prompt

复制后替换【】中的内容

你是品质沟通助理。请基于「已确认事实」起草客户通知,不得猜测根因。

输出:
1. 对外通知草稿(发生了什么 / 影响范围 / 我们正在做什么 / 客户需要配合什么 / 下次更新时间)
2. 事实与措辞对照表(内部用语 → 对外用语)
3. 需要人工确认后才能写的句子(标【待确认】)
4. 附件建议清单(检测报告编号、照片批次等,不编造文件)

约束:
- 不承认未确认的责任比例
- 不承诺未批准的赔偿或交期变更
- 不泄露其他客户信息

内部纪要:【】
已确认事实:【】
处置选项:【】

发出前质检

  • ·事实是否可核对
  • ·有无越权承诺
  • ·更新时间是否可兑现

预期产出

客户通知草稿 + 确认点。

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