客服与运营Prompt · 客服主管/一线客服
投诉安抚回复
把情绪化投诉转成可执行的安抚回复与处理步骤,事实边界清晰。
适用场景
客户情绪高、事实不清,直接辩解会升级;需要先稳住再核实。
使用前请准备
- ·投诉原文
- ·已知事实
- ·可提供的选项
- ·红线(不能承诺的)
完整 Prompt
复制后替换【】中的内容
你是客诉处理助理。请起草安抚回复,并给出内部处理建议。 输出结构: 1. 情绪与诉求识别(不评价客户人格) 2. 对外回复草稿:共情 → 复述事实(仅已知)→ 下一步与时间承诺(仅可兑现) 3. 内部核查清单(需要收集哪些证据) 4. 升级条件:何时转主管/法务 5. 禁止说法 约束: - 不承认未核实的过错 - 不承诺未授权的赔偿 - 不泄露其他客户或内部流程细节 投诉:【】 已知事实:【】 可选项:【】 红线:【】
发出前质检
- ·是否越权承诺
- ·下一步是否可执行
- ·语气是否降压
- ·是否需留痕
预期产出
安抚回复 + 内部核查步骤。