01
背景与挑战
包装与印刷工厂的订单协调会密度高。纪要晚发还不是最大的问题：待办没有截止时间，跨部门口径对不上，下周只能靠记忆复盘。试点把转写、五段纪要和责任人确认串起来，纪要成为执行入口而不是存档。
- 纪要延迟
- 待办无截止时间
- 跨部门口径不一致
- 复盘靠记忆
02
落地路径
01步骤
看清问题
生产协调会开完，决议散落在聊天记录，谁负责、何时完成对不上。
02步骤
拆解卡点
纪要延迟；待办无截止时间；跨部门口径不一致；复盘靠记忆
03步骤
落地AI动作
录音转写+五段纪要结构；待办自动抽取；责任人确认后再分发；周复盘对照表
04步骤
验收结果
会后当日可发纪要；待办闭环率提升；扯皮减少；管理层看得清进度
03
AI方案动作
录音转写+五段纪要结构
待办自动抽取
责任人确认后再分发
周复盘对照表
04
使用效果
- 会后当日可发纪要
- 待办闭环率提升
- 扯皮减少
- 管理层看得清进度
实践复盘
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