WPS AI先做哪三件事：文档、表格、PPT
用 WPS 办公的中小团队，先用 WPS AI 做公文改写、报价表公式解释和方案 PPT 大纲；数字、日期和印章页回到原文件核对。
相关能力：WPS AI →工具页：WPS AI。办公套件怎么选，见 先改流程还是先买套件。Microsoft 365 的边界见 Copilot 办公边界。
文件已经在 WPS 里的行政、销售和管理层，用这三件事就能在当天核对。三件事都稳定之后，再谈企业版席位。
三件事分别怎么做
公文改写，行政来做。 输入是事由、对象、口径和旧稿。当天核对称谓、日期，以及是否还要走公文流程。
公式解释，销售或财务来做。 输入是现有报价表和公式。当天核对解释是否和单元格一致，数字有没有被改。
PPT 大纲，销售或管理层来做。 输入是已确认的提纲。当天核对分页是否覆盖提纲，数据页是否仍留着空位。
行政留一份公文合格样例，销售留一份方案提纲。样例写进团队模板之后，别人就不用从零描述。
必须回到原文件的页
- 报价、折扣和成本
- 交期、批次和库存
- 认证编号、印章和签字栏
- 客户名称和合同编号
这些页可以让 WPS AI 标出「待填」，由人在文档、表格或幻灯片里写入。
和企业版席位的关系
个人会员足够把三件事跑通。出现下面情况再问企业版：管理员要回收离职账号、文件不能散落在个人云、财务要企业发票。
采购时问清：席位是否按人、文档是否仍在公司空间、管理员能否看到谁开了 AI。
红线
- 不把 AI 续写直接当作已发公文
- 不让模型改报价表里的数字
- 客户方案在数据页核对前不外发
需要把 WPS 场景收进办公试点时，可 预约咨询。
常见问题
和 Microsoft 365 Copilot 怎么选？
文件已经在 WPS 里，就先用 WPS AI。人已经在 Microsoft 365 里办公，再评估 Copilot 席位，不必为了 AI 换一套办公软件。
报价表能让它直接改数字吗？
不能。它可以解释公式在算什么。改价、改交期回到表格里由授权人操作。
PPT 能直接发给客户吗？
大纲和分页可以留用。报价、交期、认证和印章页换回原文件，核对后再发。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。