很多团队用了会议AI之后，得到的是更长的摘要，而不是更快的执行。原因通常不是模型不行，而是没有强制字段：谁做什么、何时完成，仍然埋在段落里。
适合会后常要分派任务、跨部门协同多的团队；不适合会议本身没有决策、只是单向宣讲且无需跟进的场景——那些会更该被取消或改成异步通知。
先定“可入库”字段
| 字段 | 必须 | 规则 | | --- | --- | --- | | 会议主题/日期 | 是 | 用于检索 | | 结论 | 是 | 只写已达成共识，不写讨论过程 | | 待办 | 是 | 动词开头，可验收 | | 负责人 | 是 | 一人；多人则拆条 | | 截止日期 | 是 | 具体日期，禁止“尽快” | | 阻塞项 | 建议 | 缺什么才能继续 | | 未决问题 | 建议 | 明确下次谁拍板 |
没有负责人或截止日期的条目，标记为草稿，不得同步到任务系统。
结构化 Prompt
角色：会议纪要结构化助理。
任务：从转写或要点中提取可执行字段，不写散文式纪要。
输出Markdown表格，列：结论/待办/负责人/截止日期/阻塞项/原文依据。
规则：
- 负责人无法从原文确定时写“待指定”，不要猜测
- 截止日期未见则写“待定”，并列入未决
- 区分“讨论过”与“已决定”；未决定的不进结论
- 禁止编造未出现的承诺或数字
输入：
会议目标：【】
参会角色：【】
转写或要点：【】
从字段到任务的三步
- AI抽取 → 生成字段表
- 主持人确认（会后15分钟内）→ 改负责人/日期/删无效项
- 同步任务 → 只同步已确认行
完整链路可结合 会议到飞书工作流。若要用多维表回填，见 飞书待办AI回填。
红线
- 不把“大家觉得可以”写成正式决议
- 不自动@未参会的人当负责人
- 涉密会议先脱敏再进外部模型
方法总览见 中小企业AI办公方案。需要按你们现有协作工具设计字段表，可 预约咨询。
常见问题
录音转文字后直接当纪要可以吗？
不可以。转写只是原料，必须再抽取结构化字段并经主持人确认。
字段最少要哪些？
至少结论、待办、负责人、截止日期；有争议或依赖时再加阻塞项与决策依据。
AI能自动分派任务吗？
可以预填，但负责人与截止日期必须人工确认后再写入飞书/企微任务。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。