“会议纪要写了，任务没建；任务建了，又和纪要对不上。”中小企业不必一上来做重型集成，用多维表当唯一待办池 + AI预填就能跑通最小闭环。
最小表结构
| 字段 | 类型 | 说明 | | --- | --- | --- | | 待办标题 | 文本 | 动词开头 | | 负责人 | 人员 | 单人 | | 截止日期 | 日期 | 必填才算有效 | | 状态 | 单选 | 未开始/进行中/完成/阻塞 | | 来源会议 | 文本/链接 | 可追溯 | | 阻塞说明 | 文本 | 可选 |
最小流程（不写代码也能做）
- 会后把转写或要点丢进结构化 Prompt，得到字段表
- 主持人在群里确认负责人与日期（表情或回复“确认”）
- 助理/机器人将确认行写入多维表
- 每日视图：
截止日期≤今天且状态≠完成用于催办
AI的位置始终在步骤1，不在擅自@人。
预填 Prompt（面向多维表行）
请把下列已确认纪要转成多维表行（TSV）：
列：待办标题\t负责人\t截止日期\t状态\t来源会议\t阻塞说明
规则：只转换“已确认”条目；负责人或日期待定的行输出到第二张表“待确认”。
已确认条目：【】
来源会议：【】
何时再上自动写入
同时满足再考虑接口自动化：
- 字段稳定 ≥3 周
- 错填率低（抽检）
- 有人维护视图与权限
否则自动写入只会制造错误任务噪音。
整体流程设计见 中小企业AI办公方案。若要按飞书/企微现状做试点，可 预约咨询。
常见问题
必须用开放平台接口吗？
试点阶段可用复制粘贴或机器人手动确认；稳定后再做自动写入。
多维表要多少字段？
先6个：主题、待办、负责人、截止日期、状态、来源会议；够用再扩展。
和飞书任务重复怎么办？
选定一个主系统。要么任务同步多维表，要么多维表驱动任务，不要双轨各写各的。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。