结论
先把 Gemini 用在资料调研、表格总结、邮件草稿，不要一上来做自动外发。
适合谁
- 已使用 Gmail / Docs / Sheets 的团队
- 需要多模态或检索增强调研的岗位
第一步（本周）
- 选 1 个场景：调研摘要或邮件改写
- 写清禁投喂与禁承诺清单
- 用真实脱敏材料跑 3 次
- 对照 复测清单 抽检
相关：怎么选AI工具、ChatGPT办公边界。
红线
- 客户合同未脱敏不进公有对话
- 不编造引用与数据来源
- 不自动发送
若要按团队选型，可 预约咨询。
常见问题
没有Google Workspace能用吗？
可以用网页版做通用任务，但协同优势会弱很多。
和ChatGPT怎么选？
看团队主办公套件与任务类型；同一套质检比品牌更重要。
能直接写进客户邮件吗？
只能出草稿，价格交期与承诺必须人审后发送。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。