工具页：DeepSeek。对照：通义千问企业何时用、Kimi企业上手。个人草稿的边界见 豆包试用笔记。
结论
DeepSeek 放在内部草稿上：方案初稿、表格公式解释、制度要点压缩。对外邮件、报价和制度终稿，在公司模板里改完，由人发出。
适合的三类内部任务
方案初稿。 输入是已确认的提纲和事实。合格输出是草稿，外加待确认清单。
公式解释。 输入是表格里的现有公式。合格输出只说明公式在算什么，不改数字。
制度要点。 输入是注明版本的制度节选。合格输出是要点表，并附原文位置。
两周只测其中一件。三件一起铺，看不出是模型的问题还是场景没选清。
不放进个人账号的内容
- 客户名单、联系人和往来邮件原文
- 报价底价、折扣权限和交期承诺
- 未公开合同、标书终稿和人事材料
这些要走有权限的知识库或公司文档，而不是个人聊天记录。制度问答的版本闸口见 制度问答做法。
和相邻工具怎么分工
- 通义：人已经在阿里生态里写公文、处理表格时，优先沿用通义。
- Kimi：一份资料包里有多份长文件，要对照缺项时，用 Kimi 做阅读。
- 豆包：语音速记和个人邮件草稿可以留在豆包；公司知识不要两边各放一份。
采购前三问
- 对话和上传文件的日志留存多久、谁能导出。
- 企业对话是否用于模型训练，能否关闭。
- 席位或 API 能否开企业发票，管理员能否回收账号。
三问有答案之后，再决定是继续用个人试用，还是买企业席位。先小场景复测，再扩人。
红线
- 模型草稿不直接对外发送
- 过期制度不拿来压缩要点
- 不把 DeepSeek 的推理过程写成已经生效的决定
若要排国内办公工具的组合试点，可 预约咨询。
常见问题
能给全员开个人账号吗？
可以先开一个岗位、一件事、两周。客户资料、报价底价和未公开合同不要进个人对话。
和通义、Kimi怎么分？
内部推理和公式解释先试 DeepSeek；阿里生态里的公文和表格对照通义；多文件长文对照 Kimi。
采购前要问什么？
日志留多久、对话会不会用于训练、能不能开企业发票。三件都说不清，就先别扩席位。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。