完整案例见：工厂例会纪要变成可执行待办。本文提炼可复制SOP要点。
卡点
- 会开完待办无主
- 讨论与决议混在一段话里
- 下周同一问题再议
落地动作
- 固定纪要字段：结论 / 待办 / 未决 / 风险
- 用 会议总结 Prompt 出草稿
- 主持人会后15分钟确认负责人与日期
- 待办进协作工具；逾期上看板
- 周抽检「假决议」（把意见写成决定）
工具侧可参考 飞书会议运营。行业与方案：制造业、制造企业AI方案。
验收
- 待办有主率
- 逾期关闭周期
- 重复议题次数
红线
- 无负责人的待办不算完成落地
- 客户承诺类结论需额外授权
- 勿为了「AI纪要」增加无主题会议
若要按车间做试点，可 预约制造咨询。
常见问题
一定要用飞书吗？
不必。表格、企微、钉钉均可，关键是字段一致与有人维护。
纪要很长是不是更好？
不是。例会只要结论、待办、未决；细节放附件。
多久能看到会变少？
通常先看到待办闭环率上升，再谈合并例会；不要第一周就砍会。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。