很多团队开通了 飞书智能伙伴，但会议结束仍靠聊天追责。本手册把AI用到「待办可运营」。
适合已用飞书开会、待办常落空的团队；不适合会都不开纪要、也不想指定负责人的团队。
运营节奏
| 节点 | 动作 | | --- | --- | | 会前 | 议程三件事，避免无主题长会 | | 会中 | 关键结论口头确认「是否决议」 | | 会后15分钟 | AI出结构纪要，主持人改字段 | | 当日 | 待办进群或多维表格 | | 次周 | 抽检逾期与「假决议」 |
结构要求对齐 会议总结 Prompt；案例对照 工厂例会变待办。
字段最低集
- 结论（5条内）
- 待办：事项 | 负责人 | 截止日 | 验收标准
- 未决问题
- 风险与依赖
红线
- 讨论意见不得写成已决议
- 无负责人待办不得算「已落地」
- 客户承诺类结论必须额外授权确认
办公自动化整体路径见 中小企业AI办公方案。需要嵌入现有飞书空间可 预约咨询。
常见问题
转写完整是否等于纪要合格？
不等于。合格纪要要分出结论、待办、未决；转写只是原料。
待办能不能默认派给会议发起人？
不建议。无人认领应标【待指定】，由主持人会后15分钟内确认。
和多维表格怎么配合？
纪要产出后回填表格字段（事项/负责人/日期），再谈自动化提醒。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。