岗位AI提效不是“每个部门发一套课”，而是回答：先让谁的哪一件事变快、变稳。 排错顺序，会把有限热情耗在难验收的场景上。
用四维打分，不要凭感觉
每个候选场景按 1–5 分打分：
| 维度 | 高分特征 | | --- | --- | | 频次 | 每周很多次，不是偶发 | | 标准化 | 输入输出字段相对固定 | | 可核对 | 人能快速判断对错 | | 风险可控 | 出错可发现、可撤回或影响有限 |
优先做总分高、风险分低的。 价值高但风险极高的（如自动对外承诺价格），放后面，且必须强人审。
六岗位常见切入点
| 岗位 | 优先场景 | 人审红线 | | --- | --- | --- | | 销售 | 询盘识别、跟进邮件草稿 | 价格、折扣、交期 | | 外贸 | 询盘翻译提要点、开发信/报价说明 | 认证、参数、承诺 | | 行政 | 纪要结构化、通知初稿 | 制度原文变更 | | 客服 | FAQ草稿、工单摘要 | 退款争议、投诉升级 | | 运营 | 周报提纲、PPT页纲 | 无数据不写亮点 | | 老板 | 周报压缩、决策问题清单 | 经营数字不由模型估算 |
场景细则见 中小企业AI办公方案 岗位板块；销售模板可对照 销售岗位Prompt模板。
一张排序表示例（可复制）
场景A：外贸询盘要点提取 + 回复草稿
频次5 × 标准化4 × 可核对4 × 风险（反向，越低越好）→ 综合优先
场景B：客服全自动回复所有问题
频次5 × 标准化2 × 可核对2 × 风险很高 → 暂缓，先做草稿模式
复制到第二岗位的条件
第一岗位同时满足再扩展：
- 净耗时下降（含复核）
- 一次通过率达标
- 有人维护模板
- 主管愿意抽检
否则扩岗只会放大混乱。
结论
岗位AI提效的关键是排序，不是铺开。 先赢一个岗位，再复制方法。需要一起排你们的优先级，可 预约咨询。
常见问题
六个岗位要一起上吗？
不要。先做1–2个岗位试点，指标稳定后再复制方法到下一岗位。
老板岗位要不要先做？
老板个人效率可以做，但组织见效通常仍来自销售、外贸、行政、客服等高频执行岗。
客服适合第一批吗？
若高频问题口径已统一，适合；若政策天天变且无人维护答案，应先整理口径再谈自动回复。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。