Claude 常被用来压缩方案、制度说明与项目周报。对企业来说，价值在结构，风险在把未证实内容写成定论。
适合顾问、项目经理、管理层文档高频的团队；不适合把未审核长文直接发给客户的流程。
推荐工作流
- 定任务：摘要 / 改结构 / 抽风险 / 生成目录——一次只做一类
- 给材料边界：只粘贴允许使用的章节；敏感数字脱敏
- 强制输出结构
- 结论（可对外？是/否）
- 要点
- 依据（来自原文何处）
- 未见依据的问题清单
- 人工补事实：价格、交期、承诺、法律责任
服务行业可对照 咨询方案包案例；模板可用 周报压缩、决策问题清单。
结构提示（可复制）
请基于我提供的材料整理，不得添加材料外事实。
输出：
1) 一页纸结论（标注是否可对外）
2) 章节结构建议
3) 关键数字与承诺（仅原文出现的）
4) 风险与未决（材料不足处写「未见」）
红线
- 禁止无依据的「客户已经同意」「法律上一定成立」
- 禁止把内部讨论稿默认当客户版
- 禁止一次生成后不经审校就进投标包
常见问题
长文档一次塞进去会不会更好？
先拆章节与目标。一次塞入且无结构要求，容易混写结论与猜测。
能让Claude直接生成可对外的合同吗？
最多做条款对照草稿，法律效力文本必须法务/授权人审定。
如何减少胡编引用？
要求输出「原文依据/未见依据」；禁止无页码或无段落来源的断言。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。