行政通知最常见的失败不是文笔差，而是读完不知道自己要不要做、做到什么时候。AI若只负责“写得更顺”，会放大这种无效通知。
三件套（缺一不可）
| 件套 | 要写清 | 反例 | | --- | --- | --- | | 对象 | 哪些人/部门必须执行 | “全体同事知悉”却只针对财务 | | 时效 | 生效日、截止日、例外 | “尽快提交” | | 动作 | 可验收的行为与提交方式 | “请予以重视” |
背景说明可以有，但只能放在三件套之后，且尽量短。
Prompt 模板
角色：行政通知写作助理。
任务：按对象、时效、动作组织通知，总字数建议200字内。
输入：
对象：【】
时效（生效/截止）：【】
必须动作与提交方式：【】
例外/豁免：【】
联系人：【】
禁止表述：【如恐吓、虚假紧迫】
输出结构：
1) 标题
2) 对象与时效
3) 必须动作（条目化）
4) 例外与联系人
规则：不得新增未提供的制度条款或惩罚标准。
发出前30秒检查
- 对象能否点名到部门或角色
- 截止日是否可写入日历
- 不做会怎样——若需后果，必须有制度依据，不能由AI发明
可与 行政AI场景清单 一起使用。更多岗位提效见 中小企业AI办公方案；需要统一公司通知模板库，可 预约咨询。
常见问题
通知越长越正式吗？
不是。中小企业通知宜短：三件套齐全比堆砌背景更重要。
AI能直接群发吗？
不建议。涉及制度、考勤、费用的通知需行政或负责人确认后再发。
如何检查通知是否可执行？
删掉形容词后，仍能回答谁、何时、做什么；否则重写。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。