很多团队有 Prompt智能库，却仍事故频发——因为缺门禁：什么时候能生成、什么时候能外发、谁来抽检。
门禁三层
- 输入门禁：必填字段不满，不允许生成对外稿
- 输出门禁：命中禁区（价格/交期/赔偿/隐私）必须拦截或标【待确认】
- 外发门禁：人审通过才能进邮箱/企微/工单
示例清单见 客服FAQ质检、企业怎么用Prompt库。
设计表（可直接套）
| 场景 | 必填输入 | 禁区 | 审人 | 抽检 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 开发信 | 客户事实、产品边界 | 未确认优惠 | 销售主管 | 每周5封 | | FAQ回复 | FAQ条目号 | 超政策承诺 | 客服班长 | 每日抽检 | | 会议纪要 | 原始要点 | 假决议 | 主持人 | 每周会议 |
与培训/咨询的关系
门禁写进岗位SOP后，用 企业AI培训 固化；跨部门规则冲突时，用 企业AI咨询 对齐。
红线
- 无版本的「大家随便改」主模板
- 自动外发绕过外发门禁
- 用点击率替代差错与越权指标
需要按岗位搭质检门禁，可 预约培训沟通。
常见问题
门禁会不会让员工嫌麻烦？
前两周有摩擦，但比事后救火便宜。可对高频场景做「短清单」。
谁负责改主模板？
每类Prompt设负责人；变更要记版本与生效日，个人变体不得覆盖主模板。
门禁和模型选型哪个先？
先门禁与场景。模型可替换，门禁规则应可迁移。
继续在生态里走
这篇方法对应到站点里的行业、方案、Prompt、案例与工具——选一条继续深入。