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外贸工具

Grammarly Business

统一团队英文沟通质量,减少开发信与跟进里的低级错误。

外贸

核心功能

  • · 语法与语气
  • · 品牌风格
  • · 团队词典
  • · 插件

企业用法

把工具接到真实岗位,而不是停在试用账号。

01

开发信

02

索赔沟通

03

展会跟进

企业实操路径

按这个顺序试点,比一上来全员开账号更稳。

01

明确场景

先用在「开发信」,不要同时铺很多场景。

02

准备输入模板

固定要提供的字段,减少每次从零描述。

03

试跑并留样例

保存合格输出,作为团队标准。

04

加上质检节点

对外内容必须人工确认关键事实。

05

决定是否扩大

有指标后再复制到更多人。

推荐 Prompt

可直接复制试用;完整场景模板见 Prompt智能库

你是企业内部AI助手。请帮我完成「开发信」。先列出还缺哪些关键信息;信息足够后给出可直接使用的草稿;最后单列「发出前必须人工确认」的字段(价格、交期、承诺、合规等)。
你是企业内部AI助手。请帮我完成「索赔沟通」。先列出还缺哪些关键信息;信息足够后给出可直接使用的草稿;最后单列「发出前必须人工确认」的字段(价格、交期、承诺、合规等)。
你是企业内部AI助手。请帮我完成「展会跟进」。先列出还缺哪些关键信息;信息足够后给出可直接使用的草稿;最后单列「发出前必须人工确认」的字段(价格、交期、承诺、合规等)。

落地建议

  • ·先选一个真实业务场景试用,例如:开发信。
  • ·把合格样例与禁忌写进团队模板,避免每个人各写各的。
  • ·价格、交期、承诺、客户隐私等关键信息,发出前必须人工确认。
  • ·更适合:外贸销售与客服。不要指望一个工具解决全部岗位问题。

想把 Grammarly Business 用进你们的业务流程?

我们可以按岗位场景设计模板、质检与试点节奏,避免只开账号却用不起来。